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續(xù)航計(jì)劃 贏在未來(lái)——物資負(fù)責(zé)人特訓(xùn)班學(xué)員感言系列(三)
發(fā)布時(shí)間:2020/07/30
本期物資負(fù)責(zé)人特訓(xùn)班學(xué)員感言系列,我們?yōu)榇蠹規(guī)?lái)了一公司水利公司學(xué)員郭凱文的感悟——“如何做好一名物資負(fù)責(zé)人”
十天的培訓(xùn),公司聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)老師的講解以及公司各領(lǐng)導(dǎo)管理經(jīng)驗(yàn)的分享,使我受益匪淺、收獲頗豐。下面我將把我在培訓(xùn)期間所學(xué)到的知識(shí)與理解,分別以我對(duì)物資管理的新的認(rèn)識(shí)、物資管理的重要性、如何做好物資管理以及在實(shí)際工作中的應(yīng)用,這四個(gè)方面與大家分享。
一、對(duì)物資管理新的認(rèn)識(shí)
物資管理是指對(duì)各種生產(chǎn)材料的購(gòu)銷(xiāo)、儲(chǔ)運(yùn)、使用等,所進(jìn)行的計(jì)劃、組織和控制工作。
主要內(nèi)容有:物資采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃的編制和執(zhí)行;積極組織貨源,做好物資訂貨、簽訂合同、采購(gòu)、運(yùn)輸、調(diào)度等工作;搞好物資市場(chǎng)調(diào)查、預(yù)測(cè),控制物資的合理庫(kù)存量;提高倉(cāng)庫(kù)管理工作水平,做好物資的驗(yàn)收、保管、維護(hù)、發(fā)放和帳務(wù)處理等工作,提高物資利用率等,進(jìn)而降低物資成本。
二、物資管理的重要性
工程施工成本目標(biāo)是企業(yè)工程管理最核心目標(biāo)之一,是工程項(xiàng)目管理目標(biāo)最直接、最根本的體現(xiàn)。而在工程項(xiàng)目成本結(jié)構(gòu)中,物資成本所占的比重達(dá)到65%左右,有的項(xiàng)目能達(dá)到70%,甚至更高。所以它的成本占比就足以看出物資管理的重要地位。物資管理會(huì)影響到工程項(xiàng)目建設(shè)的進(jìn)度。從項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)前,物資部門(mén)就應(yīng)該到項(xiàng)目所在地對(duì)周邊物資進(jìn)行考察、詢(xún)價(jià)。以不影響項(xiàng)目的正常開(kāi)工。項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)后,物資部門(mén)與施工經(jīng)理、工長(zhǎng)多溝通,了解施工計(jì)劃,進(jìn)而提前備料,以保證施工進(jìn)度。物資管理也會(huì)影響到工程建設(shè)的質(zhì)量。尤其是水泥、鋼筋等各類(lèi)主要材料,其原材料的質(zhì)量直接影響到施工實(shí)體質(zhì)量。物資部門(mén)應(yīng)結(jié)合工地試驗(yàn)室加強(qiáng)對(duì)原材料的檢測(cè),加強(qiáng)對(duì)于材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收的管理與控制。同樣要加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)物資的價(jià)格管理,因物資成本的占比重,我們?cè)陧?xiàng)目成本控制的過(guò)程中,必須更加關(guān)注材料價(jià)格的管理,再有如類(lèi)似砂礫回填使用的砂礫等工程量較大的物資,單價(jià)稍有上漲,就有可能會(huì)產(chǎn)生不小的成本,所以對(duì)此類(lèi)物資的價(jià)格更嚴(yán)格嚴(yán)格控制。綜上,物資管理必須引起高度重視。
三、如何做好物資管理
(1)做好材料計(jì)劃。進(jìn)場(chǎng)初期,物資部門(mén)應(yīng)結(jié)合項(xiàng)目總工、工程部編制物資總量計(jì)劃,待施工進(jìn)度計(jì)劃做好后,再結(jié)合物資部位采購(gòu)計(jì)劃,做好物資年度、月度采購(gòu)計(jì)劃。當(dāng)施工進(jìn)度發(fā)生改變時(shí),應(yīng)及時(shí)調(diào)整計(jì)劃,配合施工部門(mén)做好物資采購(gòu)、供應(yīng)工作。
(2)做好市場(chǎng)調(diào)查。為進(jìn)度計(jì)劃順利實(shí)施,物資部門(mén)應(yīng)做好物資采購(gòu)的市場(chǎng)調(diào)查,堅(jiān)持“三比一算”的原則:比質(zhì)量、比價(jià)格、比運(yùn)距、算成本。了解周邊及市場(chǎng)材料價(jià)格水平,并結(jié)合造價(jià)部門(mén)了解材料的預(yù)算價(jià)格,確保采購(gòu)單價(jià)的控制范圍。通過(guò)三家及以上的材料供應(yīng)商詢(xún)價(jià),了解現(xiàn)在的市場(chǎng)行情。
(3)供應(yīng)商的選擇及單價(jià)的確定。通過(guò)對(duì)供應(yīng)商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照及相關(guān)網(wǎng)站信用情況查詢(xún),以及實(shí)地考察其規(guī)模、供貨能力、質(zhì)量、業(yè)績(jī)等情況,選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉并且實(shí)力雄厚的供應(yīng)商。
(4)合同簽訂。要詳細(xì)約定物資的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、供貨時(shí)間、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、支付節(jié)點(diǎn)及相應(yīng)的違約責(zé)任等。
(5)材料的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收與發(fā)料。材料進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng),物資部門(mén)要把好物資驗(yàn)收的第一關(guān),對(duì)于明顯不合格的物質(zhì),禁止其進(jìn)場(chǎng)。對(duì)需要進(jìn)一步做試驗(yàn)檢測(cè)的物資,會(huì)同試驗(yàn)室抽樣送至試驗(yàn)室樣進(jìn)行檢測(cè),避免因材料的不合格導(dǎo)致窩工、停工,甚至影響到工程質(zhì)量。同時(shí)做好收料單和驗(yàn)收記錄的填寫(xiě),利用廣聯(lián)達(dá)軟件進(jìn)行入庫(kù)統(tǒng)計(jì)。出庫(kù)時(shí)要結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)施工人員的領(lǐng)用材料單進(jìn)行發(fā)料,同時(shí)錄入廣聯(lián)達(dá)系統(tǒng)以便于數(shù)據(jù)的及時(shí)匯總統(tǒng)計(jì)。
(6)做好材料的盈虧分析。注重日常進(jìn)料與用料的統(tǒng)計(jì)和成本歸集工作,勤于分配,定期做好盤(pán)庫(kù),對(duì)各類(lèi)材料進(jìn)行盈虧分析,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題分析其原因,及時(shí)糾偏。
四、實(shí)際工作中的應(yīng)用
我們應(yīng)將本次培訓(xùn)所學(xué)到物資管理的專(zhuān)業(yè)知識(shí)以及各領(lǐng)導(dǎo)物資管理的經(jīng)驗(yàn)運(yùn)用到實(shí)際的工作當(dāng)中,進(jìn)而對(duì)物資管理各環(huán)節(jié)更加熟悉,對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)都更好的加以控制,嚴(yán)格把關(guān)。
這次培訓(xùn),讓我意識(shí)到了物資管理對(duì)項(xiàng)目成本控制的重要性。在今后的工作中,我們應(yīng)與本次培訓(xùn)所學(xué)知識(shí)相結(jié)合,為物資管理提供幫助,使項(xiàng)目部物資管理更加規(guī)范、專(zhuān)業(yè),最終達(dá)到降本增效的目的。